近日，湖北大學企業檔案與知識管理研究中心實踐基地和湖北大學檔案學研究生教育實習基地揭牌儀式在蘇州市工商檔案管理中心舉行。該實踐基地將高校的科研優勢與檔案管理中心的資源優勢相結合，進一步推進蘇州改制企業檔案管理向科學化發展。
湖北大學企業檔案與知識管理研究中心主任覃兆劌指出，檔案的價值主要體現在兩個方面，即工具價值和信息價值。檔案的工具價值主要針對社會管理功能而言。將改制企業的檔案進行集中管理，是以良好的機制將企業人財物的記錄憑證保存起來，為未知的問題協調和解決建立事實基礎，從而形成了有效的知識監視體系，以達到強化社會管理功能的目的。再者，檔案作為一種信息資源，需要持續積累、不斷豐富并適時開放。因此，檔案保管的范圍要擴大到社會各個層面及各個領域，方能保證檔案資源的多樣性。對改制企業檔案實行集中統一管理，是對民族工商業文明、文化遺產的尊重。
針對企業檔案的作用和意義，覃兆劌認為，作為企業原創知識累積手段，企業檔案為企業內部規范的實施提供了支持，為企業的持續發展和創新提供了經驗知識，也為企業風險控制提供了保障。此外，企業檔案是企業品牌、企業精神的載體，反映了人類經濟活動歷程，是社會文化資源的一部分，在文化傳承方面發揮著獨特作用。
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