親愛的各位研究生同學、尊敬的導師們：
大家好！近期，新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控形勢嚴重，按照教育部《關于2020年春季學期延期開學的通知》和省教育廳《關于做好疫情防控期間高校教學工作的通知》部署要求，學校新型冠狀病毒肺炎防控工作指揮部印發(fā)通知，要求全校各單位、全體教職員工做好延遲開學的工作預案和相應準備工作。為做好2020年春季學期延遲研究生開學等相關工作，現(xiàn)將有關事項公布如下：
一、研究生教學、學業(yè)、科研安排
在疫情防控期間，全體研究生要做好個人防護工作，嚴格遵守學校有關規(guī)定，未經(jīng)學校批準，務必不要提前返校，學校開學時間將及時通知各位同學。各位研究生同學請與導師、輔導員、研究生秘書保持密切溝通聯(lián)系，留意學校相關工作動態(tài)和研究生院的相關通知，并在確保人身安全的基礎上因地制宜開展課程學習、科學研究和學位論文撰寫等工作。
（一）春季學期注冊。原則上為返校日期前一天到開學后一周內(nèi)完成注冊及注冊審核即可，以具體通知為準。
（二）教學安排。按照“推遲開學不停學”的要求，全校研究生教學將基于學堂在線雨課堂平臺(gshubu.yuketang.cn)在線開展，具體工作另行通知，確保教師不停教、學生不停學，確保教學工作要求和教學質(zhì)量標準不降低。
（三）春季學期獎助學金發(fā)放。春季學期獎助學金在正式開學，辦理完成注冊及注冊審核后，按流程盡快核準并發(fā)放。
（四）公派留學與聯(lián)合培養(yǎng)。針對可能出現(xiàn)的部分國家公派留學人員無法按期派出、回國或返回留學目的國等情況，請按照國家留學基金管理委員會《關于支持新型肺炎疫情防控有關措施的通知（https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801）執(zhí)行。
（五）導師指導。導師作為研究生培養(yǎng)和管理的第一責任人，必須精準掌握所指導的每名研究生的個人基本情況和動向，關心學生生活與心理健康，及時提醒研究生做好安全防護，通過各種方式一對一的悉心指導研究生安排好個人的疫情防控、課程學習、文獻閱讀、數(shù)據(jù)總結、論文撰寫等，建立師生互動臺賬。
二、2020年上半年博士、碩士學位論文答辯及學位授予工作
（一）研究生學位論文答辯和學位授予工作事關研究生的畢業(yè)、就業(yè)或職業(yè)發(fā)展，2020年上半年研究生學位論文答辯和學位授予工作安排以“盡量不延遲畢業(yè)研究生的畢業(yè)時間”為原則制定，學位申請人論文答辯工作初步安排在5月底以前結束，具體時間安排詳見研究生院工作通知。
（二）延遲開學期間，研究生導師要充分利用QQ、微信、電子郵件等方式對學位申請人的學位論文工作進行指導，鼓勵研究生培養(yǎng)學院探索利用網(wǎng)絡視頻開展學位論文預答辯、全面實行基于申請人電子版學位論文進行網(wǎng)上“雙盲”評審等方式做好相關環(huán)節(jié)工作。
（三）對于2020年上半年博碩論文答辯及學位授予工作中的特殊情況，由研究生培養(yǎng)學院提出相關建議，學校在不違反國家文件規(guī)定的前提下以“一事一議”的方式研究解決。
三、研究生就業(yè)工作
按照上級部門工作要求，學校將密切關注畢業(yè)生就業(yè)進展，落實好就業(yè)工作就業(yè)率月報周報工作。在疫情防控期間，就業(yè)信息報送工作無需現(xiàn)場辦理，對已簽訂協(xié)議的同學，本人將協(xié)議拍照報學院審核通過后，自行登錄學校就業(yè)信息系統(tǒng)填報信息，學院初審后上傳審核資料，通過系統(tǒng)報研究生院就業(yè)辦備案并審核。對尚未簽約的同學，各學院全面摸排畢業(yè)生就業(yè)進展情況、就業(yè)意向以及就業(yè)困難，采取靈活多樣的形式積極開展就業(yè)指導和服務，全力降低疫情對學生就業(yè)造成的影響。
感謝各位同學、導師對學校研究生教育工作的理解和支持！未盡事宜，我們將和同學、學院及學校相關部門協(xié)商解決。讓我們團結一心，共克時艱！只爭朝夕，不負韶華！祝愿大家和家人平安、健康！
湖北大學研究生院
2020年1月31日
