湖北大學建校85年來，培養了一大批飲譽荊楚、影響全國的人才，創造了一大批頗具影響力的科研成果，為服務社會發展做出了突出貢獻。但學校歷經移地易址與調整分合，先后經歷了湖北省立教育學院、國立湖北師范學院、湖北省教育學院、湖北省教師進修學院、湖北師范專科學校、武漢師范?？茖W校和武漢師范學院等時期，在此過程中形成的許多珍貴檔案資料散存在社會和個人手中，為了加強學校檔案資源建設，留存學校發展記憶，傳承學校優秀歷史文化，特向廣大師生、校友和社會各界人士征集學校發展過程中的各類珍貴檔案資料。現將有關事項通告如下：
一、征集對象
1.湖北大學在職及離退休教職工；
2.湖北大學校友；
3.校內在讀學生；
4.專家學者及關心和了解湖北大學的社會各界人士。
二、載體形式
各種文字記錄、照片、聲像、字畫和實物等。
三、征集范圍
1.有關學校建設、調整的各類請示、報告、匯報、批復、指示、通知、規劃、總結、圖表等；
2.具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊、?；?、印章、票證(如工作證、學生證、借書證、畢業證、學位證、錄取通知書、糧票、飯票等)、畢業照、教具器物等；
3.反映學校各個時期風貌的老照片、牌匾和帶有校名印記的物品等；
4.中央、省、市領導人、社會知名人士以及重要嘉賓來校視察、參觀、訪問或講演時的照片、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或報道材料等；
5.主要校領導講演稿、工作報告、公務信函、工作筆記、公務活動照片以及在校期間使用過的具有紀念意義的實物等；
6.教職員工獲得省部級以上各類獎勵的獎品、獎狀、證書及相關論著、教案、手稿、實物等；
7.師生員工參加國內外重大活動、比賽的材料（聘書、代表證、通知等）、實物（獎品、紀念品）和照片、聲像資料等；
8.學校歷史上形成的其它有助于了解學校歷史和現實活動的具有史料價值和陳列價值的實物與資料。
四、征集方法
1.凡征集的檔案資料均歸學校所有，校檔案館對征集的檔案資料進行整理、保管，并按規定向社會提供利用。
2.對捐贈檔案資料者，學校檔案館將頒發檔案收藏證書；檔案原件在博物館、校史館展出時，經捐贈者同意，均注明捐贈者姓名。
3.對于確有價值而所有者不愿捐贈的檔案資料，在征得同意后，校檔案館可采取復制或收購的方式進行征集，也可在雙方協商的基礎上實行代管，代管不改變檔案資料的所有權。
4.捐贈檔案資料者，對其捐贈的檔案資料享有優先利用權，對檔案資料中不宜向社會開放的檔案資料，雙方可協商并簽署協議。
5.凡提供實物的，請附簡要的文字介紹；凡提供圖片資料的，請附簡要的文字說明，包括時間、地點、事由、人員姓名及職務等。
五、聯系方式
可通過信函、電話、面談等方式與湖北大學檔案館聯系。
聯系人：賀興義
電 話：（027）88664092轉801
傳 真:（027）88664092轉809
電子郵箱：hddag@hubu.edu.cn
地 址：湖北省武漢市武昌區友誼大道368號
郵 編：430062
湖北大學檔案館
2016年11月4日
